Datenschutz

Stand: 1. August 2026

1. Verantwortlicher

Öku-Service GmbH
Hochstraße 48
51688 Wipperfürth
Deutschland

Telefon: 02267 8720444
E-Mail: info@oeku-service.de

Datenschutzanfragen können über diese Kontaktwege gestellt werden. Verwenden Sie bei einer E-Mail nach Möglichkeit den Betreff „Datenschutz“.

2. Geltungsbereich und technischer Aufbau

Diese Datenschutzhinweise gelten für die öffentliche Website der Öku-Service GmbH und für eine Kontaktaufnahme über die dort veröffentlichten Telefon- und E-Mail-Verknüpfungen.

Die Website ist ein statischer Internetauftritt ohne Kontaktformular, Kundenkonto oder Login. Kontakt ist ausschließlich per Telefon und E-Mail möglich.

3. Hosting durch IONOS

Die Website wird bei folgendem Auftragsverarbeiter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Eingesetztes Produkt: IONOS Webhosting.

Mit IONOS gilt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS nach der für das Produkt Webhosting veröffentlichten Beschreibung folgende Besuchsdaten:

• zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer,
• angeforderte Website oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs und
• die IP-Adresse in anonymisierter Form zur Feststellung des ungefähren Zugriffsorts.

Die IP-Adresse wird bei der technischen Übermittlung des Seitenabrufs verarbeitet und von IONOS nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert. Die Daten werden für die sichere, stabile und technisch optimierte Bereitstellung des Webangebots verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und störungsarmen Bereitstellung der Website.

IONOS speichert die Besuchsdaten 56 Tage beziehungsweise acht Wochen. Nach der von IONOS veröffentlichten Produktinformation werden diese Besuchsdaten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

4. IONOS WebAnalytics

Für das IONOS-Webhosting ist WebAnalytics aktiviert. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies; die IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert. Die Funktion dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots.

5. Darstellungseinstellung im Browser

Wenn Sie über den dafür vorgesehenen Schalter ausdrücklich die helle, dunkle oder systemabhängige Darstellung auswählen, speichert die Website die gewählte Einstellung unter dem Schlüssel oeku-theme im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert wird ausschließlich einer der Werte system, light oder dark.

Die Einstellung wird nicht an uns, IONOS oder andere Dritte übertragen und nicht für Analyse, Profilbildung oder Werbung verwendet. Sie bleibt gespeichert, bis Sie eine andere Einstellung wählen oder den lokalen Browserspeicher löschen.

Die Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewählte Darstellung bei weiteren Seitenaufrufen bereitzustellen. Sie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Keine einwilligungspflichtigen Cookies und keine externen Marketingdienste

Die öffentliche Website setzt keine Cookies oder vergleichbaren Technologien für Werbung oder seitenübergreifendes Tracking ein und bindet keine externen Dienste ein. Eine Einwilligungsverwaltung ist für diesen technischen Stand nicht erforderlich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Eingesetztes Produkt: IONOS E-Mail-Postfach für info@oeku-service.de.

Das Postfach wird bei der IONOS SE betrieben. IONOS wird hierfür auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Für dieses Postfach ist keine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vereinbart.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten, Objektangaben und sonstigen Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt

• nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
• nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation, und
• nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Daten und erforderliche Gesprächsnotizen. Je nach Anliegen können hierzu Name, Organisation, Rückrufnummer, Objektadresse, gewünschte Leistung und Inhalt der Anfrage gehören.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter „Kontaktaufnahme per E-Mail“ genannten Grundlagen. Die eigentliche Telekommunikation erfolgt außerhalb der Website über die beteiligten Endgeräte und Telekommunikationsanbieter. Durch das Anklicken eines tel:-Links übermittelt die Website keine Anrufdaten.

9. E-Mail- und Telefonverknüpfungen

Die auf der Website verwendeten mailto:- und tel:-Verknüpfungen öffnen die auf Ihrem Gerät eingerichtete Anwendung. Die Website selbst versendet keine Nachricht und führt keinen Anruf aus. Die weitere Verarbeitung erfolgt außerhalb der Website.

Auf der Kontaktseite können Sie für eine Neuanfrage zusätzlich eine lokale E-Mail-Vorlage mit Auswahlfeldern und kurzen Textangaben vorbereiten. Die Website verarbeitet diese Angaben nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite; sie speichert und überträgt sie nicht. Beim bewussten Klick werden Betreff und Nachrichtentext als mailto:-Link an die auf Ihrem Gerät eingerichtete Mail-Anwendung übergeben. Die anschließende Verarbeitung und Übermittlung richtet sich nach den Einstellungen Ihres Geräts, Ihres Mailprogramms und der beteiligten E-Mail-Anbieter.

10. Empfänger

Innerhalb der Öku-Service GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die den konkreten Vorgang bearbeiten oder gesetzliche Pflichten erfüllen.

Für den technischen Websitebetrieb ist IONOS für Webhosting und E-Mail als Auftragsverarbeiter eingebunden. Bei einem Telefonkontakt verarbeiten die beteiligten Telekommunikationsanbieter die für den Anruf erforderlichen Daten außerhalb der Website. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies für den konkreten Vorgang erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Speicherdauer

Die Website selbst speichert keine Inhalte von Kontaktanfragen. Für Daten, die uns nach einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erreichen, richtet sich die Speicherdauer nach dem Zweck der Bearbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wir löschen die Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für geschäftliche Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Handels- und Steuerrechts. Die Website leitet daraus keine eigene zusätzliche feste Frist für Kontaktanfragen ab.

Die Speicherdauer der IONOS-Webhosting-Besuchsdaten beträgt unabhängig davon 56 Tage beziehungsweise acht Wochen, wie unter „Hosting durch IONOS“ beschrieben.

12. Lokale Medien und KI-gekennzeichnete Inhalte

Fotos, Illustrationen, Logos und als KI-generiert oder KI-bearbeitet gekennzeichnete Motive werden als lokale Dateien gemeinsam mit der Website über IONOS ausgeliefert. Die Motive können Personenabbildungen enthalten. Beim Anzeigen werden keine externen Bild-, Karten- oder CDN-Dienste geladen.

13. Bereitstellungspflicht

Für den bloßen Websitebesuch müssen Sie – abgesehen von technisch erforderlichen Abrufdaten – keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Für eine Anfrage benötigen wir eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und die zur Einordnung erforderlichen Informationen.

Die Angaben in der lokalen E-Mail-Vorlage sind freiwillig. Sie können die Anfrage auch ohne diese Auswahl telefonisch oder per allgemeiner E-Mail stellen.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile.

15. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

16. Gesonderter Hinweis auf das Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein privates Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

18. Sicherheit

Die öffentliche Website wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. Aufrufe über HTTP werden auf HTTPS weitergeleitet.

19. Änderungen dieser Hinweise

Wenn sich die Verarbeitung ändert, aktualisieren wir diese Hinweise. Maßgeblich ist die aktuell veröffentlichte Fassung.