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Unternehmen

Die Menschen hinter Öku-Service.

Ein Teammitglied prüft die Tagesroute neben dem Firmenfahrzeug vor Wipperfürth

Öku-Service in Zahlen.

Diese Kennzahlen zeigen den Stand im Juli 2026. Sie stammen aus unserer Kunden- und Projektverwaltung.

Profil und Transparenz

Praktischer Objektservice mit klaren Grenzen.

Öku-Service übernimmt die praktischen Arbeiten. Für Verwaltungsleistungen ist Schmitz-Immobilienservice ein eigenständiger Vertragspartner.

Wir kümmern uns um Gebäude, Gärten und befestigte Außenbereiche. Unser Schwerpunkt liegt auf regelmäßigen Arbeiten mit festen Ansprechpersonen.

Wir planen jeden Einsatz passend zum Gebäude oder Grundstück und zu den beauftragten Arbeiten. Ändern sich die Bedingungen vor Ort, besprechen wir das mit den zuständigen Personen.

Pierre Schildberg ist Geschäftsführer von Öku-Service und Schmitz-Immobilienservice. Beide Unternehmen bleiben rechtlich, vertraglich und in ihren Leistungen voneinander getrennt.

Nicht identifizierbare Kontroll- und Planungsszene an einer gepflegten Wohnanlage
KI-Bild
Nachgestellte Kontrollsituation · KI-generiert · zeigt nicht Denise Berghaus

So läuft ein regelmäßiger Einsatz ab.

Vom Vorbereiten der Arbeitsmittel bis zur Auswertung von Hinweisen: Diese Schritte gehören zur laufenden Betreuung.

  1. Einsatz vorbereiten

    Vor dem Termin prüft das Team den Auftrag, mögliche Besonderheiten und die benötigten Arbeitsmittel.

  2. Vor Ort prüfen

    Das Team prüft Zugänge, Arbeitsbereich und sichtbare Veränderungen seit dem letzten Einsatz.

  3. Auftrag ausführen

    Das Team führt die beauftragten Arbeiten mit der passenden Ausrüstung aus.

  4. Ergebnis kontrollieren

    Das Team prüft die Arbeitsbereiche und das Ergebnis. Denise Berghaus arbeitet bei Einsätzen mit und verantwortet die Qualitätssicherung.

  5. Hinweise auswerten

    Beobachtungen des Teams und Hinweise der Kunden fließen in die weitere Einsatzplanung ein.

So läuft ein typischer regelmäßiger Einsatz ab. Je nach Objekt, Wetter, Dringlichkeit und Auftrag können einzelne Termine abweichen.

Wer welche Aufgaben übernimmt.

Geschäftsführung, Prokura und operative Leitung haben eigene Aufgaben. Bei Kundenanfragen, Einsatzplanung und Qualitätssicherung arbeiten sie eng zusammen.

Pierre Schildberg
KI-Bild
KI-bearbeitetes Porträt

Geschäftsführung

Pierre Schildberg

Pierre Schildberg führt das Unternehmen, entwickelt das Leistungsangebot weiter und bespricht Aufträge mit Kunden.

  • Unternehmensführung und Weiterentwicklung
  • Neuanfragen und Vereinbarungen
  • Entscheidungen zu Leistungen und Einsätzen
Michael Berghaus
KI-Bild
KI-bearbeitetes Porträt

Prokura

Michael Berghaus

Michael Berghaus unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen, betrieblichen und regionalen Fragen.

  • Kaufmännische Unterstützung
  • Immobilien- und WEG-Verwaltung
  • Betriebliche Erfahrung und Ortskenntnis

Operative Leitung

Denise Berghaus

Denise Berghaus begleitet Einsätze, sichert die Qualität am Objekt und wertet Rückmeldungen für die Planung aus.

  • Abstimmung laufender Einsätze
  • Qualitätssicherung am Objekt
  • Auswertung von Rückmeldungen
So greifen die Aufgaben ineinander
Phase Hauptverantwortung Zusammenarbeit
Anfrage und Vereinbarung Geschäftsführung Kaufmännische Prüfung durch die Prokura
Einsatzvorbereitung Geschäftsführung und operative Leitung Abstimmung von Umfang, Rhythmus und Besonderheiten
Durchführung Operative Leitung Rückmeldung an die Geschäftsführung bei Abweichungen
Kontrolle und Auswertung Operative Leitung Gemeinsame Entscheidung über Anpassungen

Objektservice und Verwaltung bleiben getrennt

Öku-Service und Schmitz-Immobilienservice sind eigenständige Unternehmen mit getrennten Aufgaben und Verträgen.

Praktischer Objektservice

Öku-Service GmbH

  • Gartenpflege
  • Hausmeisterservice
  • Reinigung
  • Winterdienst
  • Objektpflege
  • Sichtbare Auffälligkeiten vor Ort erkennen und melden

Kooperationspartner für Verwaltung

Schmitz-Immobilienservice

  • Verwaltungsleistungen
  • Kaufmännische und organisatorische Verwaltung
  • Kommunikation mit Eigentümern und Mietparteien
  • Verwaltung von Eigentümer- und Mieterangelegenheiten

Öku-Service übernimmt die praktische Arbeit an Gebäuden und Außenanlagen. Verwaltungsleistungen gehören nicht zum Angebot von Öku-Service.

Wie wir die Arbeitsqualität prüfen. Wir legen die Aufgaben fest, führen sie aus und prüfen das Ergebnis. Hinweise aus Einsätzen nutzen wir, um die weitere Arbeit zu verbessern.

Wir prüfen unsere Arbeit regelmäßig und passen die Abläufe an, wenn Verbesserungen nötig sind.

Vereinbaren
Aufgabe, Bereich und Rhythmus werden festgehalten. Praxisbeispiel: Bei einer Wohnanlage werden Zugänge, Pflegeflächen und Terminfenster vor dem Start abgestimmt.
Ausführen
Das Team bearbeitet die vereinbarten Aufgaben am Objekt. Praxisbeispiel: Geräte und Arbeitsmittel werden passend zum geplanten Einsatz mitgebracht.
Kontrollieren
Ergebnis und sichtbare Veränderungen werden vor Ort geprüft. Praxisbeispiel: Denise Berghaus prüft stichprobenartig die Arbeitsbereiche und bespricht Abweichungen mit dem Team.
Auswerten
Wir werten Rückmeldungen aus und berücksichtigen sie bei der nächsten Planung. Praxisbeispiel: Ein Kundenhinweis zu einem Zugang wird in der nächsten Einsatzvorbereitung berücksichtigt.

Der Qualitätskreislauf beschreibt unsere interne Arbeitsweise und ist keine Zertifizierung.

Ein Teammitglied prüft Schlüssel und Einsatzliste an einer Wohnanlage
KI-Bild
Nachgestellte Arbeitssituation · KI-generiert

Team

Unsere Teams vor Ort.

Zum Team gehören zwölf Mitarbeitende, Stand Juli 2026. Für ihre Einsätze nutzen sie die passenden Fahrzeuge und Arbeitsmittel.

  • Gartenpflege
  • Hausmeisterservice
  • Reinigung
  • Winterdienst
  • Objektpflege
  • Sichtbare Auffälligkeiten vor Ort erkennen und melden

Unsere häufigsten Aufgaben.

74 Prozent der aktiven Projekte liegen in den drei Kernbereichen Gartenpflege, Reinigung und Hausmeisterservice.

Für wen wir arbeiten.

Hausverwaltungen und Gewerbekunden sind unsere Schwerpunkte. Ausgewählte Arbeiten für Privatkunden prüfen wir individuell.

Unser Schwerpunkt

Hausverwaltungen

Regelmäßige Betreuung von Wohnanlagen mit festgelegten Aufgaben und festen Ansprechpersonen.

Unser Schwerpunkt

Gewerbekunden

Wiederkehrende Leistungen für gewerbliche Standorte und gemeinsam genutzte Bereiche.

Nach individueller Prüfung

Privatkunden

Ausgewählte Arbeiten an privaten Grundstücken, wenn Lage und Aufwand zu unserer Einsatzplanung passen.

Von 2006 bis heute.

Gründung, Führungswechsel und heutige Verantwortung: drei Stationen unserer Entwicklung.

  1. Gründung

    Öku-Service startet aus dem Umfeld einer ökumenischen Initiative als regionaler Dienstleister für Immobilien und Außenflächen.

  2. Denise übernimmt die Leitung

    Denise Berghaus übernimmt die Geschäftsführung und entwickelt die Organisation des Unternehmens weiter.

  3. Pierre übernimmt die Leitung

    Pierre Schildberg übernimmt die Geschäftsführung. Michael Berghaus bleibt Prokurist. Denise Berghaus konzentriert sich auf die Koordination laufender Einsätze.

Denise Berghaus bringt ihre Erfahrung aus der Geschäftsführung heute in die operative Leitung ein.

Was uns bei der täglichen Arbeit wichtig ist. Wir benennen Zuständigkeiten, treffen realistische Absprachen und nutzen Hinweise, um unsere Arbeit zu verbessern. Dabei sagen wir offen, welche Aufgaben wir übernehmen können.
Zuständigkeit benennen
Kunden wissen, wer ihre Frage aufnimmt und wer Entscheidungen verantwortet.
Vereinbarungen realistisch halten
Wir planen die Arbeiten und ihre Häufigkeit passend zum Bedarf und zu den verfügbaren Einsatzmöglichkeiten.
Rückmeldungen nutzen
Hinweise aus Einsätzen und von Kunden werden für die weitere Planung ausgewertet.
Leistungsgrenzen offenlegen
Objektservice und Verwaltung haben eigene Aufgaben und Verträge.

Kompakte Antworten zum Unternehmen.

Die wichtigsten Fragen zu Leitung, Zusammenarbeit und laufender Betreuung auf einen Blick.

Wer führt die Öku-Service GmbH?

Pierre Schildberg ist Gesellschafter-Geschäftsführer. Michael Berghaus unterstützt ihn als Prokurist mit langjähriger Betriebserfahrung und Ortskenntnis.

Wer ist bei Fragen zur laufenden Betreuung zuständig?

Denise Berghaus koordiniert organisatorische Rückfragen zu laufenden Einsätzen und bespricht Änderungen mit dem Team.

Welche Aufgaben übernimmt Öku-Service und welche der Kooperationspartner?

Öku-Service übernimmt Gartenpflege, Hausmeisterservice, Reinigung, Winterdienst und Objektpflege. Verwaltungsleistungen gehören nicht zu unserem Angebot. Dafür ist Schmitz-Immobilienservice als eigenständiger Vertragspartner zuständig.

Wie werden regelmäßige Einsätze abgestimmt?

Vor dem ersten Einsatz halten wir Aufgaben, Bereiche, Häufigkeit, Zuständigkeiten und Kontaktwege fest. Wenn sich der Bedarf ändert, besprechen wir die Anpassung vor dem nächsten Einsatz.

Alle Fragen und Antworten

Kontakt

Sprechen Sie mit unseren Ansprechpersonen.

Pierre Schildberg begleitet neue Anfragen. Denise Berghaus kümmert sich um organisatorische Fragen zu laufenden Einsätzen.

Pierre Schildberg
KI-Bild
KI-bearbeitetes Porträt
Pierre Schildberg Gesellschafter-Geschäftsführer

In der Regel erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen eine erste Antwort.

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